材料采購管理

資金管理

老板不能及時看到公司項目資金情況。賬目報表做出來需要很長時間，還經常出現報表不規范，數據不準確的情況，參考性不大。而且用表格去核算雜亂的賬目，會增加很多人的工作量。

通過系統實時看得到公司資金情況，明確知道哪些項目能有資金去做去投資、哪些資金要計劃對外結算支付，項目現在開了多少票、還有多少錢沒有回，同時也能對進度款、質保金、投標保證金等回款設置提醒，防止逾期未回。項目墊資情況也能同步關注，判斷公司的經營狀況是否穩健。

項目利潤管理

目前項目利潤較穩定，但是有些項目管不好還是會有一些虧損。公司在投標之前就會做預算，但是在施工過程中如果管控不到位，就不知道虧錢到底虧在哪里，賺錢賺在哪里，只能項目結束了才知道賺還是虧。

通過紅圈系統，在過程中可以實時看到人、材、機等各項成本發生是否合理， 項目利潤是否達預期，過程中出現風險能夠及時解決和控制，后期也可以對單個項目去做成本分析。

項目進度節點管理

以往項目進度都是口頭開會匯報，但是項目是否按照計劃進行，某個節點滯后不能及時發現，出現偏差總是后知后覺，造成資金損失。

通過紅圈系統能把控項目從合同到回款等重要關鍵節點，每個施工節點完成后，能夠提醒相關商務人員或財務部，及時把進度款收回，提升效率，避免傳達不及時等扯皮情況發生。

提高協同效率

公司新員工在不斷增加，對業務還不熟悉，遇到的問題較多。而公司沒有建立起成熟規范的協同流程，導致新人培養周期長，跨部門之間協作的時間也很長，有些工作沒有執行到位，最后不了了之。

通過紅圈系統建立起固定、規范的內部管理流程。系統中的溝通協同功能可以信息共享，線上溝通、快速協作，真正打破部門壁壘，讓步驟“可復制”，從而提升協同效率。

市場開拓管理

現在有七八個業務員也在開發項目，但轉化結果不理想。希望通過系統能夠建立客戶信息建檔，過程留痕，避免因為人員變動造成的客戶流失。

通過系統知道每個客戶的跟進情況，節點到了哪里，需不需要老板的支持，讓所有商機進展能夠清清楚楚，一目了然，提升項目轉化，達成市場開拓目標。

廣東訊境能源科技有限公司成立于2021年，主營光伏工程項目，業務以工商業光伏為主，涉及光伏投資、設計、施工、運維。公司與海信集團旗下的海信容聲（廣東）冰箱有限公司，以及維奧仕電器貿易有限公司旗下的中山市維奧仕電器有限公司等等上市公司和知名企業建立了長期合作關系。業務區域以廣東為中心，覆蓋惠州、佛山、中山等地，未來將擴展省外。