近期，江蘇科源電氣工程有限公司與紅圈達成合作，啟動了信息化戰略規劃。公司希望通過紅圈系統解決物資采購審核不足、各部門數據不互通等問題，實現規范化管理，旨在提升公司的精細化管理水平和高質量發展。

啟動會現場

【參會人員簡介】

客戶方：董事長王總、總經理李總

紅圈方：銷售謝威、實施李靖、運營成鵬齊

啟動會上，李總先就公司的信息化戰略規劃做了介紹，他表示：“信息化建設是工程行業的趨勢，紅圈系統能夠完美解決我們當前分布式光伏項目存在的一些管理難點”。隨后，紅圈團隊實施經理李靖介紹了后續的實施計劃，共識實施周期和關鍵節點，確認業務審批流程人員權限設置等相關內容。雙方對紅圈整體實施方案確認，開啟后續系統搭建工作。

為什么要上信息化系統？

李總認為信息化建設是工程行業的大趨勢，原先各項基礎工作都有部門同事在做，但沒有一個統一的平臺去管理。

后來同行南京羲和電力向公司介紹了紅圈，通過了解后，公司認為紅圈成熟的數字化智能解決方案非常符合企業發現需求，跟業務也很適配，所以選擇跟紅圈達成合作，希望通過紅圈打通各部門間數據，解決數據不聯通、過程中成本和利潤情況不可視的問題，有效實現規范化管理。

當下面臨的管理挑戰

1）當前公司物資采購是通過微信群發消息，采購專員收集信息之后按需購買，但是對于采購情況沒有審核，可能會出現超買、錯買的情況；

2）公司各部門之間數據不互通，相同指標統計口徑不一致，影響公司、項目收入成本和利潤核算，需要一個統一的平臺，可以打通各部門間數據，讓成本構成、利潤達成可視。

紅圈部分解決方案

1）物資管控：

通過紅圈平臺，實現物資需求總計劃制定，采購、申請、入庫、領料、盤庫等全過程管理，項目經理可在系統中提報材料采購申請，根據預算使用情況，材料采購專員進行采買，對使用量、價不合理的情況進行預警并抄送部門負責人、分管領導、總經理，進行多級管控，實現物資的精細化管理；

2）經營數據看板：

紅圈針對科源公司的實際管理需求，定制化數據看板，在系統中查閱各項指標，幫助各部門統一口徑，讓部門間數據互通。同時讓公司、項目數據實時更新，成本構成、利潤達成情況可視化，項目最新進展能隨時掌握；

3）成本管理：

紅圈系統成熟的成本管理模塊讓公司的成本管控更有抓手，一定程度上能減少因材料錯買、超買帶來的損失，同時，通過對物資的精細化管理，提升項目經理的成本意識，對材料加強管控，利潤目標更容易達成；

4）溝通協作：

系統能夠讓各部門間數據互通，取數便捷、可追溯，管理層能夠隨時掌握公司經營管理情況，項目團隊開會有數據共識，老板決策有數據支撐，助力公司高質量發展。

客戶簡介