金華市某電力工程有限公司成立于2010年8月，注冊資金1200萬元，企業具有送變電工程專業承包三級資質，國家電力監管委員會頒發的承裝（修、試）電力設施許可證。是一家集電力工程設計、施工、服務與技術支持為一體的專業電力建設工程公司，是“金華市電工協會”的首批會員單位，“婺城區建筑行業協會”的理事單位。

公司一貫致力于電力工程一體化解決方案，主營送變電工程、城市道路照明、建筑智能化、機電設備安裝的施工和運行維護。擁有一支經過電力系統專業培訓的工程隊伍，能夠準確把握用戶需求，為客戶提供方案論證、設計、施工和運維等完整的服務，有效保證工程進度和質量。公司擁有雄厚的資金實力，經營業績良好。企業信用等級BBB級，并通過了ISO9001:2008質量管理體系認證、ISO 14001:2004環境管理體系認證、OHSAS 18001:2007職業健康安全管理體系認證。（機電工程項目管理軟件）

電力工程行業背景

公司所在電力工程行業發展至今，區域特征比較明顯，浙江省今年來項目不斷減少，電力企業面臨較大的生存壓力的同時，也面對著利潤率降低的挑戰。健全、強化內部控制是企業內部管理的重要措施，是企業提升經營效益、實現發展戰略的有效保障，銷售－技術－研發－施工-安裝－服務管理，對中小企業在管理上有了更高的要求，使得企業不得不轉向管理要效益。但目前，電力工程企業還普遍面臨以下挑戰：

行業面臨的項目管理挑戰

1、成本線：人材機成本上漲，利潤低，易虧本。

2、施工線：項目分散各地，老板無法分身到現場，質量，進度，安全得不到保障。

3、數據線：資料繁雜，調閱難，數據匯總統計難，人員變動，易遺失。

4、協同線：部門之間協同低，存在信息壁壘，項目人員行為標準難管理、難量化。會議溝通效率低，人員到崗情況，施工現場情況匯報等難管理。

5、現金流：結算后沒形成制度、機制提醒相關人追款，現金流回收滯后。各部門流程無扭轉，節點資料是否齊全不直觀，反復溝通影響回款。項目成本、回款、利潤盈虧情況匯總分析麻煩，可能存在成本風險和資金風險。

紅圈解決方案

1、成本管控

實時成本歸集，管理者可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況，即動態成本和動態利潤，并進行對比分析；成本數據可鉆取查詢，想看任何一項數據都可直接追本溯源；成本預控預警，各項成本在預算控制中，施工過程中材料使用超標或者少于標準用量，系統自動觸發提醒，施工進度百分比一目了然。

2、施工過程管控

工程項目管理軟件將質量、安全、進度、人員、機械等信息線上化，讓各相關領導知道項目施工具體情況。通過可視化數據記錄并匯總每個項目的施工進度、產值進度、實際成本、施工日志。同時采用形象管理的方式，通過拍攝上傳施工現場真實情況的照片，管理層可隨時了解最真實的施工質量安全檢查、質量安全整改等情況，及時督促完成質量安全問題，減少返工，避免安全隱患。

3、數據報表

紅圈工程項目管理軟件通過多維度報表，企業單項目利潤報表、單項目收支凈額表，對單項目的過程數據精細化管理有效，對財務資金分析及管控有參考價值。實時數據歸集，老板可隨時掌握每一個項目、每一個時間點的收支、盈利狀況，即動態成本和動態利潤，并進行對比分析，及時做出決策。

4、提高溝通協同效率

通過工程項目管理軟件，將企業多個項目的信息流打通，完成資源的合理調配和平衡。同時優化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業務線的管理，使各環節的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

5、資金管控

紅圈工程項目管理軟件為企業搭建了資金管理模塊（回款、付款、收票開票、費用報銷）：

付款申請筆筆審批，相關發票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發生；日常報銷線上審批，快捷留痕并且綁定費用預算超預算系統自動提醒。

收付款直接綁定該項目該業務線，點開付款直接鉆取查看款項相關信息，保證信息可查避免相互甩鍋；收款發票開具進行線上審批并設置相應的回款時間提示，確定相關責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動提醒。

方案價值

1、成本動態管理確保項目成本出現偏差時及時能夠及時發現問題，降低項目風險和成本、提升成本控制能力，達到降本增收的目的。

2、老板通過手機端的工程項目管理系統就可以隨時了解每個項目每個月做了多少工程量，審定的產值金額是多少，項目進度如何。同時，項目質量監控情況也在系統上有清晰細致的記錄，人責權劃分明確，有效減少返工，通過優化流程來提高公司整體效益 。

3、可以隨時隨地了解項目全方位最新數據，無需在線下詢問或者等待會議滯后匯報，給決策提供科學的數據依據，避免憑經驗或者拍腦袋決策而帶來的風險，做到對項目及各部門工作心中有數。

4、運用工程項目管理系統，實現了企業信息共享，加強了企業內部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率，及時傳遞施工相關數據信息，針對存在問題，及時進行調整和反饋。

5、掌控每個項目的實現利潤及現金盈虧情況，及時了解每個項目的應收總額和應付總額，人材機應付金額。