宏昊2021年成立，業(yè)務(wù)板塊涉及光伏、儲能的開發(fā)投資，設(shè)計，施工，運維。公司雖然比較新，但是業(yè)務(wù)量不斷增長，未來計劃擴(kuò)展到四川等省外地區(qū)。

● 隨著業(yè)務(wù)量的上升，管理半徑加大，公司團(tuán)隊也在不斷壯大，如今是新老員工交替階段，新老員工的協(xié)同效率不高，給公司管理帶來挑戰(zhàn)越來越大，風(fēng)險也越來越高。如何規(guī)范內(nèi)部流程，各部門高效協(xié)同配合，以保障項目保質(zhì)保量交付、并網(wǎng)是當(dāng)下需要解決的問題；

● 由于項目類型多，項目數(shù)量增加之后，管理的顆粒度和側(cè)重點也不一樣，導(dǎo)致管理層想看經(jīng)營數(shù)據(jù)的時候沒法清晰地看到。而決策層也需要一套工具解放管理精力，對公司的流程、成本和風(fēng)險管控能做到“心中有數(shù)”。

● 隨著光伏市場競爭加劇，在快速發(fā)展的同時，未來核心是開發(fā)利潤較高的項目。但進(jìn)入光伏市場的人越來越多，市場越來越卷，公司也在思考如何破局，希望借助一套管理系統(tǒng)來提升公司整體競爭力，同時復(fù)制優(yōu)秀管理經(jīng)驗，讓公司穩(wěn)健發(fā)展。

? 材料采購管理

目前公司很多材料叫法不統(tǒng)一，導(dǎo)致有些項目上可能會出現(xiàn)材料浪費也不是很清楚，不知道這個項目上還有多少剩余的材料沒有帶回來，有沒有及時的用到下一個項目上。也不知道庫里面還剩余多少材料，工地上有沒有偷材料，項目上剩余哪些材料，造成了這些剩余的材料的浪費。

通過紅圈系統(tǒng)來規(guī)范采購與現(xiàn)場施工人員的協(xié)調(diào)配合，傳遞好采購信息，清楚的知道剩余的物料是在項目上還是在公司的倉庫、有多少量，調(diào)到哪個項目，是供應(yīng)商直接采購，還是從倉庫出，減少過程中的出錯，減少材料損耗和浪費。

? 資金管理

老板不能及時看到公司項目資金情況。賬目報表做出來需要很長時間，還經(jīng)常出現(xiàn)報表不規(guī)范，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況，參考性不大。而且用表格去核算雜亂的賬目，會增加很多人的工作量。

通過系統(tǒng)實時看得到公司資金情況，明確知道哪些項目能有資金去做去投資、哪些資金要計劃對外結(jié)算支付，項目現(xiàn)在開了多少票、還有多少錢沒有回，同時也能對進(jìn)度款、質(zhì)保金、投標(biāo)保證金等回款設(shè)置提醒，防止逾期未回。項目墊資情況也能同步關(guān)注，判斷公司的經(jīng)營狀況是否穩(wěn)健。

? 項目利潤管理

目前項目利潤較穩(wěn)定，但是有些項目管不好還是會有一些虧損。公司在投標(biāo)之前就會做預(yù)算，但是在施工過程中如果管控不到位，就不知道虧錢到底虧在哪里，賺錢賺在哪里，只能項目結(jié)束了才知道賺還是虧。

通過紅圈系統(tǒng)，在過程中可以實時看到人、材、機(jī)等各項成本發(fā)生是否合理， 項目利潤是否達(dá)預(yù)期，過程中出現(xiàn)風(fēng)險能夠及時解決和控制，后期也可以對單個項目去做成本分析。

? 項目進(jìn)度節(jié)點管理

以往項目進(jìn)度都是口頭開會匯報，但是項目是否按照計劃進(jìn)行，某個節(jié)點滯后不能及時發(fā)現(xiàn)，出現(xiàn)偏差總是后知后覺，造成資金損失。

通過紅圈系統(tǒng)能把控項目從合同到回款等重要關(guān)鍵節(jié)點，每個施工節(jié)點完成后，能夠提醒相關(guān)商務(wù)人員或財務(wù)部，及時把進(jìn)度款收回，提升效率，避免傳達(dá)不及時等扯皮情況發(fā)生。

? 提高協(xié)同效率

公司新員工在不斷增加，對業(yè)務(wù)還不熟悉，遇到的問題較多。而公司沒有建立起成熟規(guī)范的協(xié)同流程，導(dǎo)致新人培養(yǎng)周期長，跨部門之間協(xié)作的時間也很長，有些工作沒有執(zhí)行到位，最后不了了之。

通過紅圈系統(tǒng)建立起固定、規(guī)范的內(nèi)部管理流程。系統(tǒng)中的溝通協(xié)同功能可以信息共享，線上溝通、快速協(xié)作，真正打破部門壁壘，讓步驟“可復(fù)制”，從而提升協(xié)同效率。