很多企業運用CRM系統以后，面臨著一個令人頭疼的問題：銷售團隊不更新CRM系統，所以管理人員無法獲得需要的報告。經過問卷調查，詢問公司可以做些什么來幫助銷售團隊提高他們的銷售業績時，幾乎答案一致都是購買一套實用的CRM系統。

讓銷售人員使用CRM系統的前提是，分析CRM系統存在什么問題導致他們明知道能帶來益處，卻仍然不喜歡使用。

好的銷售人員往往有自己獨特的行為方式，這也是他們擅長本職工作的原因。然而，專注于銷售可能帶來其它弊端，銷售人員往往厭惡復雜的審批過程，而且他們經常優先考慮與客戶直接互動。而這些都會降低技術的使用率。這也是為什么CRM系統必須適應銷售人員喜歡的操作方式，而不是讓他們來適應CRM系統。

如果你定制的CRM系統過于繁瑣,銷售人員將不會使用它。即使勉強使用,你也可能會面對垃圾數據、不準確的分析報表、甚至騷擾客戶等問題。例如,CRM應用軟件的一些錄入界面可能問了太多問題,表面上搜集了盡量多的資料,但銷售人員會全部撇開那些內容不填。而如果該錄入界面有太多的必選項,不耐煩的銷售人員可能會隨意選擇列表或下拉菜單的一項來填充空白。這樣，收集的信息就會是不準確的，而其他的員工可能會認為它們有效，并且主管可能使用這些數據進行商業決策。

你的CRM系統適合你的業務嗎?

所有的CRM系統都聲稱要收集并分析數據，但是如果他們不能輕易提供有用的宏觀信息，你的決策就會不準確,市場營銷活動就不會達到預期效果。有時,少可能意味著更多。少量的數據，更充分的關聯，可能意味著更多的客戶信息。充分關聯是指一份數據貫穿業務的各個部門、從營銷和銷售、到售后、到后勤和帳務，而不是每個模塊都是重復的同一份數據，一處更新后其它模塊沒有更新。

此外，分離的沒有集成的多應用程序也能造成同一問題。選擇一款適合你現有整個銷售到客服過程的CRM管理軟件，用戶使用起來將更簡單。正確使用CRM將會促進快速出單。顧客產生利潤，如果管理者采取以客戶為中心的管理模式,利潤將會增加。否則，你的競爭者將會搶先做到。

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