廣東樓蘭建設工程有限公司創建于2010年，經營范圍包括房屋建筑業、土木工程建筑業、工程技術與設計服務，是一家擁有建筑裝修裝飾工程專業承包貳級資質，集室內外裝修裝飾設計、施工和服務于一體的建筑企業。

樓蘭以質量創效益、服務鑄品牌為理念，憑借多年累積的堅實技術力量和雄厚經濟實力在業界贏得了良好口碑，與保利、萬科、綠地、金地等知名房企建立了戰略合作關系，并擁有多項批量精裝、辦公樓、商業類、酒店等裝飾設計、改造和施工的成功工程案例。樓蘭公司設計施工的項目主打“科技、環保、耐用”的材料工藝體系，以卓越品質深受中高端業主的信賴與認可。（工程項目管理軟件）

企業面臨的項目管理挑戰

1、公司發展迅速，但靠人力管理數據效率低

公司發展多年，但沒有一套完整的信息化系統去管理，內部跨部門的溝通及流程太長，希望通過大數據分析出公司管理問題，提升公司管理水平。企業想擴大經營，但是目前的管理手段很滯后，很多項目上的溝通都是通過企業微信，項目過程數據不集中且過于分散，效率低下。

2、材料成本難管控

公司的項目成本管理屬于虛設，無法可視化項目成本，項目支付依據單一，光靠管理層拍板，老板不清晰項目經營風險。

企業依舊通過紙質材料單和人工審核進行材料管控，經常出現材料單忘記審批，造成材料沒有到場，延誤工期。管理效率低，難度大。由于企業內部尚未實現數據共享，因此材料的采購、提料超預算時，數據不能及時反饋；企業無法掌握材料實際成本發生，導致項目竣工結案時費用超標，但超支的責任不明；材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導致申請超預算時有發生；材料申請后并沒有保時保量到場。

3、缺乏線上數據報表，無法及時做出決策

沒有信息化數據支撐，各個項目無法形成清晰明確的數據報表，老板不能隨時了解公司整體經營情況以及單項目收支情況，導致無法及時做出決策。項目做下來也不知道是否盈利，盈利了多少。

4、進度質量安全管理不規范

工程項目施工周期長，施工現場情況難于實時把控。班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態。施工質量安全把控不規范，造成返工，使成本增加，施工進度拖延，甚至造成安全隱患。

紅圈方案

1、打造流程平臺，實現數據共享

紅圈工程項目管理軟件將項目運營過程中大量的數字、圖片、文件、文字永久留存，能夠隨時調閱資料，實現信息化共享平臺。圍繞單項目過程數據清晰留檔，成本自動匯總，超標提醒，審批有數據參考依據，降低管理層決策失控問題；優化了內部無效溝通及流程梳理，精簡了不適合崗位，匹配更合適角色，整體效率提升；

項目管理流程可視化、責任到人。通過系統梳理清除每個審批節點的責任矩證，責任匹配角色梳理清晰，各部門圍繞項目的權責，提高內部審批效率，降低跨部門溝通成本。

2、材料成本管控

工程項目管理軟件為企業建立材料臺賬，實現符合公司業務場景的合同清單量-內控預算量--采購計劃-到貨驗收-材料對賬等全過程管理。實現事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免項目經理/成控經理不清楚材料是否已超成本，形成預警機制，在辦公室就能隨時知曉項目材料用量情況。

3、可視化數據報表，助力決策

工程項目管理軟件為企業建立經營數據情況可視化報表，可實時查看每個項目的經營情況。

4、項目進度質量安全管理

工程項目管理軟件通過可視化數據記錄并匯總每個項目的施工進度、產值進度、實際成本、施工日志。同時采用形象管理的方式，通過拍攝上傳施工現場真實情況的照片，管理層可隨時了解最真實的施工質量安全檢查、質量安全整改等情況，及時督促完成質量安全問題，減少返工，避免安全隱患。

方案效果

1、數據清晰，管理提升，組織優化

運用工程項目管理軟件對企業的管理流程進行了科學地梳理，實現了企業信息共享，加強了企業內部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率。使得公司管理流程簡潔化、實用化。

2、有效管控材料成本

紅圈工程項目管理系統支持材料到場后現場手機驗收，拍照留存信息充分記錄永久留存保證材料真實到場，避免材料到場環節出現材料虧損。控制材料成本，實現超支預警，讓材料供應更加平滑順暢，在各個方面滿足工程開展需求，另一方面也實現了對資源的有效利用，減輕耗損，實現提高企業的經濟效益的最終目的。

3、報表賦能，成本可控

通過紅圈項目管理軟件提供的多維度報表，企業單獨定制財務緯度及成本緯度分析，對單項目的過程數據精細化管理有效，對財務資金分析及管控有參考價值。實時數據歸集，老板可隨時掌握每一個項目、每一個時間點的收支、盈利狀況，即動態成本和動態利潤，并進行對比分析，及時做出決策。

4、隨時了解項目進度，嚴格把控質量安全

質量、安全、進度、人員、分包、機械等信息線上化，讓各相關領導知道項目施工具體情況。老板可通過手機端的工程項目管理系統就可以隨時了解每個項目每個月做了多少工程量，審定的產值金額是多少，項目進度如何。同時，項目質量監控情況也在系統上有清晰細致的記錄，人責權劃分明確，有效減少返工，通過優化流程來提高公司整體效益 。