企業面臨的項目管理挑戰

1、材料成本管控難

公司的成本管理主要按照投標的預算總量來進行實際的成本把控，沒有自己的預算深化單。由于企業內部尚未實現數據共享，因此材料的采購、提料超預算時，數據不能及時反饋；企業無法掌握材料實際成本發生，導致項目竣工結案時費用超標，但超支的責任不明；材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導致申請超預算時有發生；材料申請后并沒有保時保量到場，并且在項目現場的材料成本浪費情況也很多。公司希望從預算到實際的采購環節，能夠形成全流程的成本控制。

2、施工質量安全管理不規范

工程項目施工周期長，施工現場情況難于實時把控。班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態。施工質量安全把控不規范，造成返工，使成本增加，施工進度拖延，甚至造成安全隱患。

3、變更簽證和回款管理問題

現場管控不及時，變更簽證跟進不及時，變更簽證匯總不及時導致項目結束后或項目經理離職后找不到簽證沒辦法要款。

4、信息不能互通，溝通協同效率低

公司發展很快，隨著項目數量越來越多，各部門之間的配合情況越來越不順暢，尤其成本部和項目部之間扯皮情況很多，效率很低；企業沒有實現信息互通，也沒有標準化的業務流程，部門之間形成了信息孤島，無法配合和銜接，造成溝通協同費時費力，整體管理效率較低。

5、缺乏線上數據報表，無法及時做出決策

沒有信息化數據支撐，各個項目無法形成清晰明確的數據報表，老板不能隨時了解公司整體經營情況以及單項目收支情況，導致無法及時做出決策。項目做下來也不知道是否盈利，盈利了多少。

紅圈方案和效果

1、材料成本管控

紅圈工程項目管理軟件為企業建立材料臺賬，實現符合公司業務場景的合同清單量-內控預算量--采購計劃-到貨驗收-材料對賬等全過程管理。實現事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免項目經理/成控經理不清楚材料是否已超成本，形成預警機制，在辦公室就能隨時知曉項目材料用量情況。

2、項目施工質量安全管理

工程項目管理軟件實現項目質量、安全、進度、人員、分包、機械等信息線上化，讓各相關領導知道項目施工具體情況。老板通過手機端的項目管理系統就可以隨時了解每個項目每個月做了多少工程量，審定的產值金額是多少，項目進度如何。同時，項目質量監控情況也在系統上有清晰細致的記錄，人責權劃分明確，有效減少返工，通過優化流程來提高公司整體效益 。

3、變更簽證和回款管理

施工過程中的變更簽證可加入系統審批，保證每筆變更簽證有人負責有人跟蹤。工程項目管理系統可以展示各項目報量情況付款情況，直觀展示項目是否有未付款項，是否有報量后遲遲沒有回款等情況，保證各項目款項清晰責任明確，為項目高效回款提供保障。各項回款均可提前設置預警提醒，保證該回的款項到達時間節點后有人跟蹤刷新狀態，避免資金不必要的被占用。

4、打破信息壁壘，溝通協同更順暢通

通過工程項目管理系統可實現數據互通，將各部門、各個項目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調配和平衡。及時傳遞施工相關數據信息，針對存在問題，相關人員可以及時進行調整和反饋，不受人員調動和出差的限制，提升施工管理信息的交流速度，最大限度地減少窩工和返工，提升施工效率，控制好施工工期。

同時優化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業務線的管理，使各環節的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

5、可視化數據報表，助力決策

工程項目管理系統為企業建立經營數據情況可視化報表（合同金額／回款金額／開票金額／付款金額／動態利潤金額），通過多維度報表，可實時查看每個項目的經營情況。對單項目的過程數據實現精細化管理，對財務資金分析及管控有參考價值。

實時數據歸集，老板可隨時掌握每一個項目、每一個時間點的收支、盈利狀況，即動態成本和動態利潤，并進行對比分析，及時做出決策。（工程項目管理軟件）