上海安亭建筑工程有限公司成立于1989年10月17日，屬于上海的老牌企業，最早在1964年還是鎮上的建筑工程隊，在89年取得資質成立公司，和均泰建筑屬于兄弟單位。

公司的經營范圍包括：建設工程施工、園林綠化工程施工、市政設施管理；施工資質包括：建筑工程施工總承包二級、市政公用工程施工總承包二級、地基基礎工程專業承包二級、鋼結構工程專業承包二級。

客戶說：

傳統管理模式跟不上時代了，該升級了！

安亭建工正在從施工型企業向管理型公司轉型，深知作為老牌建筑公司，必須跟上數字化時代的步伐，利用先進的技術進行管理升級，只有管理效率真正提升了，才能迎接即將到來的各種新挑戰。

由于公司數字化程度較低，主要通過紙質材料、Excel表格、微信群、例會等方式進行管理，效率較低。想要改變現有的傳統管理模式，就必須借助數字化智能管理工具，且需要找到一款操作簡單、實用、符合自身業務需求的軟件才能滿足管理需要。

2021年初，安亭建工了解到了紅圈智能工程項目管理系統，系統能夠根據企業業務情況進行靈活配置，對項目進行全流程管理，同時可以有效管控資金，避免資金風險，提高協同效率，在線完成施工現場管理。

公司認為，紅圈系統的各項功能與公司內部管理需求非常契合，很快敲定了與紅圈的戰略合作。

核心管理問題，一 一擊破

經過了詳細的需求調研后，紅圈團隊為公司搭建了個性化管理模塊，將管理線上化、智能化、標準化，通過雙方的共同努力，將各類問題一一擊破。

一、資金管理問題：

公司經營數據無法及時把控，管理層只能一個月看一次報表，各項數據掌握不及時。工程項目墊資風險大，各項目的資金余額也不清晰。應收賬款數據上報不準確，未收少收影響收益。

【紅圈解決方案】：

1、資金余額管理：

紅圈工程項目管理系統為企業搭建了資金管理模塊，可將累計收入、累計支出、月總支出、月總收入、當前余額等詳細數據進行及時記錄并匯總成可視化數據報表，管理層能夠隨時隨地全面了解各項經營數據。

此外，線上標準化管理能夠將每筆資金綁定相關業務線和負責人，保證每筆款項都有人負責，同時，系統中的數據都可直接鉆取查看款項相關信息，確保信息可查，避免相互甩鍋。

2、固定應收賬款管理：

公司按照項目的月進度回款對下屬分包公司進行一定數額的費用收取。紅圈系統能夠自動根據項目余額比例、費用比例和實際工程款金額來計算應收費用金額。

以前是用線下Excel計算，但是數據經常給的不準，最后收回的金額是否正確也搞并不清楚。現在公司通過紅圈系統按照統一的收費比例進行賬款回收，確保了數據的準確性，賬款回收也更加省時省力。

二、協同管理問題：

因為各個部門數據信息不互通，導致信息不同步，比如工程部因為沒有及時驗收，導致預算部審計結算延遲，影響回款周期，而且效率很低。

【紅圈解決方案】：

溝通協同管理：

通過紅圈管理系統，現在公司多個項目的信息流打通，完成資源的合理調配和平衡。同時優化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通投標、合同、資金、質量安全等業務線的管理，使各環節的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

三，現場管理問題：

公司主要通過周例會匯報項目情況，因為項目量比較多，匯報過后也不能完全把控項目實際情況，很多項目數據容易遺漏，掌握不全 。

【紅圈解決方案】：

施工現場管理：紅圈工程項目管理軟件將施工過程中關鍵事項和節點的信息線上化，通過可視化數據記錄并匯總每個項目中各關鍵指標的完成情況，通過軟件可以隨時隨地了解項目的整體進展情況，包括產值進度、形象進度、成本進度以及施工質量安全檢查、質量安全整改的實際情況。

管理層通過系統自動匯總的數據，就能夠全面知曉每個項目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認，每個月有沒有申報，同時形成數據對比，便于經營分析，免因為施工周期長而出現的項目失控狀態。

安亭與紅圈的成功合作，順利實現了安亭的內部管理升級，從以前的傳統低效管理模式，轉變為現在的線上精細化管理，不但能夠隨時監控項目的各個階段的詳細情況，還能避免過程中的各類風險，全面掌控資金情況。安亭不但自己使用紅圈進行管理，還將紅圈推薦給了其他同行企業，并促成合作，這也是安亭對紅圈系統的進一步認可。

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