機電工程項目管理：上海堯偉醫療科技有限公司的數字化突圍之路

機電行業-醫療凈化工程客戶案例：上海堯偉醫療與紅圈的長期合作，成功實現“內部管理高效升級＋外部政策新機遇”的雙重助力，真正打通了數字化轉型的任督二脈，6年間也進行了多次續費

企業名稱

上海堯偉醫療科技有限公司
行業

工程-機電弱電
最常用功能

工程項目管理/供應商管理/成本管理/合同管理/數據報表
產品

企業簡介

上海堯偉醫療科技有限公司是一家專注致力于醫院潔凈手術室、ICU、無菌病房、實驗室等醫療潔凈工程系統的咨詢、設計、施工和運維管理的全方位、一體化服務供應商。公司具備有建筑機電安裝工程專業承包一級、建筑裝修裝飾工程專業承包一級、電子與智能化工程專業承包二級、建筑工程施工總承包二級、壓力管道設計工業管道GC2級、壓力管道設計、壓力管道安裝、壓力管道安裝工業管道GC2級等資質。公司憑借扎實的技術實力與豐富的行業經驗，在醫療凈化領域樹立了專業口碑。

數字化轉型受阻，亟需突破管理瓶頸

Digital transformation

在數字化轉型浪潮席卷各行各業的當下，堯偉醫療也開始嘗試數字化轉型。2019年前，公司曾嘗試應用過一款數字化管理軟件，試圖打破傳統辦公的局限，然而因該軟件模板缺乏靈活性，無法適配企業業務發展的動態需求，導致這一嘗試以失敗告終，公司無奈又回到了紙質化辦公的老路，內部管理依舊依賴微信、線下簽字等傳統方式。這種線下管理模式不僅溝通效率低下，更使得項目利潤與成本的把控變得困難重重。核心問題逐漸凸顯：

● 成本利潤管理失控：成本利潤依賴人工統計，數據滯后且偏差大，利潤空間持續壓縮，急需進行線上成本把控，具備從預算-采購-到貨-領用的過程閉環管理能力；

● 應收款管理混亂：不同業主單位的付款規則復雜，線下臺賬易遺漏催收節點，資金回流效率低，急需具備對上合同、應收、質保金的及時把控能力；

● 供應商對賬被動：項目開展越來越多，對下對接供應商也越來越多，之前全部都是靠線下統計，應付賬款依賴供應商的單方數據，付多少，付不付很難決策把控，非常被動。急需實現系統化核對機制，有效管理對下支付風險；

● 項目全過程管理：項目分散在全國各地，跨地域管理半徑長，管理難度增高。公司有梳理相關管理制度和流程，但需要通過數字化系統去承接管理落地，讓流程制度更好地落地實行。

破局之道：從模板桎梏到高效管控，紅圈助力堯偉成功轉型

Digital transformation

面對數字化轉型的困境，堯偉醫療并未止步。在傳統管理模式的效率瓶頸與成本失控壓力下，轉機隨著與紅圈的合作悄然到來。

堯偉醫療與紅圈接觸后，對于紅圈深厚的行業洞察力、行業咨詢能力、靈活可定制的產品架構及專業服務體系非常認可，且紅圈軟件無論在項目資金收款、付款、墊資，還是在項目利潤管理，成本把控方面都有豐富經驗，軟件界面也清晰明了，一線員工用起來也比較便捷。

雙方愉快達成合作，將原有的系統切換為紅圈系統且成功落地使用。自19年開始啟用至今6年時間，紅圈系統在公司內部的應用一直都比較順利，恰逢2022年國家發展改革委印發了《“十四五”擴大內需戰略實施方案》，方案提出要改善疾控機構基礎設施設備條件，加快建設國家醫學中心和區域醫療中心等基礎設施和服務能力建設。相關政策的不斷出臺，又為堯偉醫療的發展提供了新機遇。

上海堯偉醫療科技有限公司與紅圈這一關鍵合作，實現了“內部管理高效升級＋外部政策新機遇”的雙重助力，讓堯偉醫療真正打通了數字化轉型的任督二脈，6年間也進行了多次續費。

紅圈工程管理系統深度賦能