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為什么工程項目管理軟件的選型一定要決策層參與?(工程項目管理軟件推薦)

作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2021-11-12

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮推動著許多傳統(tǒng)施工企業(yè)邁入了轉(zhuǎn)型隊伍,轉(zhuǎn)型過程中勢必要用到數(shù)字化工具,而引進(jìn)數(shù)字化工具之前,選型是最重要的一步,這直接關(guān)系到所選產(chǎn)品是否真的適合企業(yè)實際情況,是否真的能夠為企業(yè)帶來效益。


但有些決策層工作很忙,不得不將軟件選型工作交給員工來做。然而實際情況是,員工和決策層在選擇工程項目管理軟件時,出發(fā)點(diǎn)其實是不同的,這就容易造成最后選擇的產(chǎn)品無法有效幫助企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的目的。


1、員工和決策層的選擇角度有什么區(qū)別?


有調(diào)研發(fā)現(xiàn),雖然大多數(shù)人相信轉(zhuǎn)型會對他們的組織有所幫助,但只有不到50%的員工認(rèn)為轉(zhuǎn)型會為他們自身的工作、職業(yè)發(fā)展和薪資提升帶來直接收益。可見,企業(yè)員工認(rèn)為企業(yè)的收益并非等同于自己的收益。 大多數(shù)人認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型是好事,但是得益者可能主要是老板和股東。這種局面很容易在企業(yè)基層導(dǎo)致行動落后于思想,甚至造成員工在真正面對轉(zhuǎn)型時充滿戒備心。


員工角度:員工往往從實操的角度出發(fā),考慮數(shù)字化能否讓自身的工作提效,而不關(guān)注軟件是否真正管理進(jìn)度和成本,同時,員工通常比較排斥較為嚴(yán)格的管理方式,因此他們更傾向于選擇功能單一且管控程度相對寬松的軟件。但此類軟件通常無法滿足企業(yè)復(fù)雜的管理需求,也無法及時掌控項目的實際情況,實用效果達(dá)不到預(yù)期。


老板角度:與員工幾乎相反,決策層由于日常工作偏向戰(zhàn)略決策,更加強(qiáng)調(diào)KPI構(gòu)建,會從經(jīng)營目標(biāo)的角度出發(fā),考慮多方項目人員、項目流程、交付結(jié)果等,更加期待軟件能夠幫助企業(yè)管理好進(jìn)度、成本、利潤、安全質(zhì)量等。同時,相比員工,決策層要更加全方位的了解自己施工企業(yè)的特點(diǎn),能夠針對市場的變化,針對同行的反應(yīng)選擇更加合適的軟件。


所以,在購買工程項目管理軟件時,不能只交由員工和部門決定,還應(yīng)得到?jīng)Q策層參與、認(rèn)可和支持。


2、優(yōu)秀的軟件應(yīng)該具備的特點(diǎn)


紅圈工程項目管理軟件可根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)場景靈活地進(jìn)行個性化配置,搭建真正實用且操作簡單的數(shù)字化管理系統(tǒng)


1、紅圈以助力企業(yè)營收為目的,首先站在決策者的角度,充分考慮老板的項目經(jīng)營管理目標(biāo),制定符合目標(biāo)的整體管理方案,然后圍繞執(zhí)行部門的工作習(xí)慣做考量,搭建適合一線員工日常工作的操作流程,有效避免上層決策與基層操作的割裂問題。


2、紅圈項目管理軟件能夠為組織賦能:讓管理流程先固化、標(biāo)準(zhǔn)化、再優(yōu)化。幫助各部門學(xué)會用系統(tǒng)達(dá)成階段性目標(biāo),并具備持續(xù)朝著下一個目標(biāo)前進(jìn)的組織能力。


3、專業(yè)的線下服務(wù)團(tuán)隊:紅圈為客戶提供專業(yè)的培訓(xùn)指導(dǎo)團(tuán)隊,全國各地都有專業(yè)人員深入企業(yè)進(jìn)行線下軟件操作指導(dǎo),保證員工學(xué)得會。同時為客戶提供專業(yè)的運(yùn)維團(tuán)隊,后期使用過程中定期回訪,有各類問題都可以隨時溝通解決。


選好工程項目管理軟件后,如何在企業(yè)內(nèi)部有效推行?


1、統(tǒng)一思想、全員行動


企業(yè)高層需要在公司內(nèi)部統(tǒng)一員工思想,改變員工之前的項目管理習(xí)慣,確保員工能夠重新適應(yīng)工程項目管理軟件。一開始員工可能會比較不適應(yīng),但一段時間之后就會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的價值,慢慢會習(xí)慣系統(tǒng)。


2、充分運(yùn)用個性化服務(wù)


工程項目管理軟件的功能在設(shè)計上可以增加一些人性化的服務(wù),特別是要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況來確定。同時也要考慮到各部門使用者的實際使用情況,設(shè)計盡量符合使用場景。例如對于一些年齡大的,和一些電腦操作不熟練的,可以配合使用手寫板,或者在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組等。


3、應(yīng)對全體員工進(jìn)行使用培訓(xùn)


企業(yè)在內(nèi)部正式使用之前必須進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),可以采取現(xiàn)場集中培訓(xùn)的方式進(jìn)行,或者針對不同的人員和不同的權(quán)限分開培訓(xùn),保證使員工了解其操作原理以及相關(guān)的方法,從而提高使用效果。





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近來,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內(nèi)許多人士都在談?wù)撨@個話題,大有誰不談“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為題,談一點(diǎn)粗淺認(rèn)識,就教于同行。

行業(yè)解讀 2021-02-05
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