人效簡單的說，就是人均產出或者人均勞效，如何讓現有人員不變的情況下,盡可能地提升銷售額呢？這個就是我們今天要討論的問題，從以下幾個方面來做簡單解析。

快捷的上傳、統一化客戶資料管理

傳統的excel表格管理客戶的弊端在客戶資料很難統一管理，即便是規定統一的格式，也會出現不同個性的差異，哼哧哼哧編輯了半天，因為沒有及時保存需要返工的罵娘，更可怕的來了個新人，一不小心把辛苦兩個月的客戶資料表格刪沒了，欲哭無淚，excel小白需要費力的去教他，你可別以為人人都是excel高手，曾經公司測試一個表格內換行就難道了無數英雄。

CRM中完善的客戶上傳和導入，快捷方便的添加客戶步驟，讓你添加客戶超輕松；個性化標簽、智能重復過濾和沖突查詢，完美的避免了撞單內耗；多條件快速查詢客戶狀態一目了然。

客戶資料集中管理，員工遇到不容易搞定的客戶，可以共享給自己的同事一起解決；管理員可靈活設置不同客戶跟進任務，系統智能提醒員工跟進，不及時跟進的客戶自動移入公海，客戶資源通過公海循環利用，合理分配，避免浪費，增加銷售人員跟單節奏，為企業建立公平公正銷售平臺，還能幫促員工積極工作。

還有重要的一點，非管理員無法導出和刪除客戶資料，在一定程度上保護了公司的客戶資源，而且系統記錄每次客戶跟進情況、往來郵件，老員工離職，新人也容易上手。

縮短銷售周期，提高團隊銷量

CRM客戶管理軟件有一個很重要的優勢就是縮短了銷售周期，公海機制時時提醒業務員跟進客戶，營銷郵件智能追蹤客戶打開郵件的時間（方便了解客戶作息習慣），ip地址（防止同行套價），打開次數（掌握客戶的意向程度）等，讓業務員更加了解銷售行為，從而制定更完善營銷策略，提交客戶成交率。

CRM完善的業務流程-產品-報價-寄樣-供應商等等，涉及的一系列流程都可以在CRM中完成，免去繁雜操作，節省了業務員的時間，可以讓相同數量的業務員做出更高價值的工作。

關于報價，業務員可以直接從產品庫調取產品信息快速生成報價單，該產品歷次報價輕松可查，即便是新人也不會在報價上做過多糾結，減少了在報價上出差錯，在一定程度上加快銷售進程。

可以想象在沒有CRM客戶管理軟件的時候，業務員由于繁忙，忘記提交給生產商，耽誤生產線的低級錯誤現象也算是常見，有了CRM客戶管理軟件，只要業務員完成訂單簽訂了合同，對應的生產商第一時間就可以收到訂單信息，及時的安排生產線進行生產，節省了溝通時間，加快了生產進度，使客戶滿意度得到提高，客戶滿意，在不增加人員的情況下銷量也會有保障。

提供實時數據統計，幫助團隊進行數據分析

紅圈CRM中強大的數據統計分析，涵蓋客戶分析、產品分析、郵件分析、訂單分析、業務流程分析、成本數據分析等；客戶分析幫助提升客戶轉化率，優化獲客渠道，尋找高客源聚集地；產品分析幫助你的企業優化產品結構，準確定位產品；郵件分析促使業務員重視郵件營銷，提升業務積極性；多維度的訂單分析為你制定營銷策略和薪酬提成激勵制度提供依據；業務流程全面分析全面調動員工的積極性，提升員工競爭意識；成本分析幫你管控成本，實現利潤最大化。。。幫助企業管理層隨時隨地掌握整體業務情況，提高決策的效率。

整體來說，CRM系統讓每個人節省出來大量時間用于更重要的事情。

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