雙信建設集團有限公司成立于2009年3月26日，座落在漢高祖劉邦的故鄉，沛縣經濟開發區韓信路北側,企業注冊資金21158萬元，流動資金8千萬元，主要從事建筑工程施工總承包壹級、防水防腐保溫工程專業承包壹級、建筑裝修裝飾工程專業承包壹級、消防設施工程專業承包壹級、市政公用工程施工總承包貳級、地基基礎工程專業承包壹級、電力工程施工總承包叁級、機電工程施工總承包貳級、鋼結構工程專業承包貳級、環保工程專業承包叁級、古建筑專業承包叁級，施工勞務不分等級等業務。

集團公司旗下有：沛縣地基基礎建筑工程公司，徐州國恒建設有限公司，徐州安達建筑工程勞務有限公司，徐州雙信園林有限公司，徐州中交工程管理有限公司，沛縣蘇淮建材有限公司,沛縣萬成商貿有限公司。（房建工程項目管理系統）

企業面臨的項目管理挑戰

1、施工管理問題（施工日志、產值申報、質量安全巡檢等方面）

項目管理過程中，各個環節的管控相對分散，沒有打通數據和溝通協同的壁壘， 造成項目整體管理流程不順暢，管理層也無法掌握各個項目的實際情況。工程項目施工周期長，施工現場情況難于實時把控。班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態。施工質量安全把控不規范，造成返工，使成本增加，施工進度拖延，甚至造成安全隱患。

2、項目合同管理難題

項目分散，合同收錄秩序混亂導致用的時候不易找甚至找不到，統計精準的合同總金額更是難上加難。每個項目幾十份甚至上百份合同，其對應的款項、票據往來繁多，管理難度及工作量大。各項產值上報沒有相對應合同直觀對比做支撐。

3、資金往來風險難以把控

聯營項目資金墊資風險大，各項目的資金余額不清晰；項目收付款情況無法直觀看到；項目產值審定沒人追蹤，節點審核慢，應收款項多；項目供應商付款情況不清晰，資金計劃不好安排；項目進度情況不清晰，導致支付進度超額。

紅圈方案

1、全流程項目施工管理

紅圈工程管理系統建立了包含施工日志、產值申報、質量安全檢查、檢查整改、項目驗收等全流程項目管理。

• 施工日志系統化，計劃產值、實際產值、成本消耗形成對比，再結合預算判斷實際消耗數據是否匹配，把控項目風險；手機匯報施工日志，操作簡單，通過照片自動生成時間、地點水印，保證施工信息真實有效，記錄也可全部保存。

• 檢查-執行-反饋的閉環管理，質檢員按照公司要求外出巡檢，通過手機端就可以按公司標準匯報巡檢質量情況，當巡檢過程中發現質量問題，通過手機發起整改內容及整改時間，系統及時提醒按時反饋整改情況及照片，整改后情況自動歸檔，作為數據依據，避免光有要求沒有反饋，事情一多忘記，事后追責影響自身信譽，帶來風險。系統還可以自動累計項目整改次數，有無逾期，作為項目負責人KPI考核的數據依據。

2、合同管理

• 通過紅圈工程管理軟件實現合同-付款-票據一一對應，人/材/機合同分類管理，各項合同按規定交由各部門進行線上審批收錄，明確權責有效規避合同風險，保證每項合同可查好查。同時，系統能夠自動統計公司整體收入合同情況，讓相關人員清晰了解公司經營情況。

• 合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。如果票據未及時回收，也能隨時追溯到對應的合同及項目。合同履約情況的數據在有權限的情況下信息共享，領導或者協同部門無需再線下反復詢問，耽誤效率。同時，根據產值進度可以直觀對比合同執行情況，避免支出合同超預算。變更簽證也在系統中加入流程審批，保證每筆變更簽證有人負責有人跟蹤。

3、資金往來風險管理

• 紅圈工程項目管理系統為企業搭建了資金管理模塊：收款發票開具進行線上審批并設置相應的回款時間提示，確定相關責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動提醒；付款申請筆筆審批，相關發票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發生；收付款直接綁定該項目該業務線，點開付款直接鉆取查看款項相關信息，保證信息可查避免相互甩鍋；日常報銷線上審批，快捷留痕并且綁定費用預算超預算系統自動提醒。

• 通過以上流程中的數據自動抓取生成多個以項目為中心的資金往來臺賬，所有數據一目了然，隨時導出，減輕財務部做臺賬的工作量。

方案價值

1、工程項目管理系統建立了項目進度表、巡檢一覽表，通過項目流程中的數據自動抓取生成多個進度 / 巡檢臺賬，所有數據一目了然，隨時導出，把控目現場管理情況。及時了解項目的整體進展情況，干了多少、該收款的有沒有確認，每個月有沒有申報。

2、項目管理系統建立了財務資金往來報表，老板可隨時通過系統了解每個項目花了多少錢，項目收付款對比情況如何，明確收款明細和付款明細情況。

3、項目管理系統通過項目流程中的數據自動抓取并生成多個合同臺賬，所有數據一目了然，隨時導出。數據共享也讓合同履行過程中的資金核算、階段性結算以及最終的決算更加省時省力，各層級各部門的審批過程也更加及時高效。