裝飾工程行業(yè)項目管理解決方案

裝飾工程行業(yè)企業(yè)具有規(guī)模較小、工期較短、材料品種眾多、規(guī)格型號復雜等特點，且與其他專業(yè)交叉施工多，成品保護任務重。裝飾工程行業(yè)包括公裝工程、幕墻工程、鋼結(jié)構(gòu)、弱電工程、防腐保溫等細分行業(yè)。

行業(yè)背景

裝飾工程企業(yè)的管理特性復雜多變，因為項目都是分散的，只能依附人員進駐現(xiàn)場管理。而且裝飾工程企業(yè)的項目涉及的材料種類也很多。所以，這一類企業(yè)選擇項目管理系統(tǒng)，要有針對性。系統(tǒng)提供商一方面要了解裝飾工程行業(yè)的管理特性，另一方面，系統(tǒng)要有很強的適應性，能滿足該行業(yè)企業(yè)多變的管理特性。紅圈借助互聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動大數(shù)據(jù)等技術(shù)，基于自主研發(fā)的紅圈 PaaS 平臺推出了紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng)，針對性的滿足裝飾工程企業(yè)的管理需求，適用于公裝工程、幕墻工程、鋼結(jié)構(gòu)、弱電工程、防腐保溫等行業(yè)企業(yè)。

行業(yè)痛點

• 項目管理難：項目周期長涉及到立項、投標、合同、設計、采購、施工、發(fā)票、外付款、成本管理等過程，業(yè)務難以協(xié)同多個部門眾多信息，管理難度大；
• 成本控制難：每個項目都包含人員成本、材料成本、機器成本、時間成本、外包成本等，眾多成本往往部分成本超出預算，結(jié)算時又找不到原因。
• 異地項目多：工地分散、情況復雜，項目經(jīng)理與施工人員游離在監(jiān)控范圍之外，難以掌控；工期和工程質(zhì)量無法保障。
• 財務統(tǒng)計亂：多個項目同時進行、單個周期冗長、財務數(shù)據(jù)不及時、統(tǒng)計分析不到位，好像從未算清盈虧詳情，決策只能靠拍腦袋。
• 老板決策累：抓項目、協(xié)調(diào)內(nèi)部、把關(guān)財務，諸多難事、瑣事都離不開老板的決策，擴大，老板管理負荷也日隨著公司規(guī)模逐步趨加重，精力困在各種審批和協(xié)調(diào)上，工作成效慢。

紅圈 CRM 裝飾工程行業(yè)解決方案

精細化過程管理

加強項目立項、預算、施工過程、風險控制、收款結(jié)算的項目全生命周期閉環(huán)管理；精細化項目成本管理，提升企業(yè)核心競爭力；

成本預控預警

各項成本在預算控制中，實際發(fā)生超出預算時，軟件進行預警機制顏色警示；管理者進行及時采用整改措施，降低項目風險和成本、提升成本控制能力；

項目實時管控

徹底變更被動項目狀況出匯報、問題發(fā)生聽報告的傳統(tǒng)模式，而進行實時監(jiān)管施工現(xiàn)場、洞悉項目發(fā)生，減少沒必要的支出，提升透明度；

數(shù)據(jù)化決策支撐

詳實可靠的項目信息分析，為團隊戰(zhàn)略提供可視化數(shù)據(jù)支撐。

“以客戶為中心”的銷售運營一體化流程

紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng)以成本控制為主線，以客戶為中心，為企業(yè)建立了一個綜合項目管理的裝飾工程協(xié)同工作平臺，通過工程異動的監(jiān)控和預警，實現(xiàn)對多個工程項目的全生命周期管理。系統(tǒng)把各個業(yè)務個體連接起來，讓項目現(xiàn)場驅(qū)動各個部門、各個協(xié)作方，讓企業(yè)從上到下各級部門轉(zhuǎn)變?yōu)榉招吐毮埽磺泄ぷ鳛轫椖空归_。

一、數(shù)據(jù)決策 

紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng)通過多樣化報表為企業(yè)管理層提供詳實可靠的項目信息分析，為團隊戰(zhàn)略提供可視化數(shù)據(jù)支撐。

二、合同管理

一旦銷售跟客戶達成了成單意向，就進入了合同環(huán)節(jié)。包括合同的起草、審批以及圍繞合同的關(guān)聯(lián)訂單的管理；紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng)可以滿足多種合同類型，比如新購合同、復購合同、服務合同、外采合同等，可以根據(jù)實際的業(yè)務，定義合同模板，并可把合同關(guān)聯(lián)到商機或客戶界面。

三、成本預算管理

裝飾工程企業(yè)由于不能實時掌握成本發(fā)生，導致項目竣工結(jié)案經(jīng)常有費用超標情況，而且超支的責任不明。紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng)可以詳實記錄預算方案、設計方案、預算分包及相關(guān)執(zhí)行情況過程，保證全程清晰可見透明，讓費用實時狀況清晰可見、項目利潤可控； 

四、進度管控

裝飾工程項目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實時把控。而且施工過程中產(chǎn)值核算不及時，資料收集困難，影響回款周期。由于項目進度不明，經(jīng)常造成項目處于失控狀態(tài)。紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng)讓企業(yè)老板可以一目了然實時掌握項目精準進度，通過標準化工程量核算流程顯著提升內(nèi)部核算效率，并且可以通過核對施工進度與回款進度是否一致，有效控制項目風險。

五、資金管控

紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對回款、開票等財務流程進行嚴格管控，提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況。

六、安全質(zhì)量

紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng)通過將巡檢和整改單據(jù)線上化、質(zhì)檢進度進度化顯示、超期未整改紅線警示和完成及整改次數(shù)展示，及時反映工程項目質(zhì)量情況，幫助企業(yè)規(guī)避事故風險。

七、協(xié)同辦公

紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng)將企業(yè)各項業(yè)務從線下遷移到線上管理，企業(yè)管理者可以通過系統(tǒng)發(fā)送公告，對員工的匯報信息進行全量分析，對員工的日常考勤和審批進行線上化管理等，提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)同溝通效率。