上海某建筑設(shè)計公司于2011年創(chuàng)建，是一家秉持著高度追求藝術(shù)性美學(xué)與實用性功能完美融合的國際建筑設(shè)計公司。自成立以來，公司以“設(shè)計創(chuàng)造價值”為核心理念，堅持實現(xiàn)設(shè)計作品從概念構(gòu)思到最終建成的最高品質(zhì)。公司主要承接鐘書閣、親子樂園、酒店、影院、辦公、零售、文化、商業(yè)等大型公共空間設(shè)計，始終以高水準(zhǔn)的設(shè)計精品牽動行業(yè)潮流風(fēng)向，并頻繁在市場內(nèi)引爆現(xiàn)象級的熱烈反饋。

在創(chuàng)始人的管理與鑄造下，團(tuán)隊已打造成為一支由數(shù)位項目經(jīng)驗豐富的資深設(shè)計師帶領(lǐng)的頂尖設(shè)計強(qiáng)隊，并以極高的專業(yè)素養(yǎng)與完備的服務(wù)意識，為客戶打造超現(xiàn)實體驗感的商業(yè)空間，創(chuàng)造意想不到的品牌溢價值。(公裝工程項目管理軟件）

行業(yè)所面臨的項目管理挑戰(zhàn)

隨著中國人民生活水平的提高和綜合國力的加強(qiáng)，建筑裝飾行業(yè)不僅在建筑業(yè)中的比重不斷上升、作用日益突出，同時在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步中，發(fā)揮的作用也日益重要。加快建筑裝飾行業(yè)的發(fā)展，提高行業(yè)整體運(yùn)行質(zhì)量，是全面建設(shè)小康社會的一項重要內(nèi)容。

充分利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高企業(yè)管理和設(shè)計、施工的信息化水平，將是實現(xiàn)建筑裝飾行業(yè)跨越式發(fā)展的重要途徑。而唯想所在的公裝行業(yè)中，很多企業(yè)的數(shù)字化程度較低，還依賴著傳統(tǒng)的管理手段，效率較低，無法滿足發(fā)展需求，通常會面臨以下問題：

場景一：項目業(yè)務(wù)數(shù)量較多，但缺乏信息化支撐，項目節(jié)點(diǎn)進(jìn)程無法實時了解。

場景二：項目合同金額較大，但收款節(jié)點(diǎn)不統(tǒng)一，造成收款滯后，資金流周轉(zhuǎn)困難。

場景三：項目料資料標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一，人員考核依據(jù)缺失。公司的項目和合同管理都是紙質(zhì)化和表格管理，數(shù)據(jù)無法匯總分析，而且后期調(diào)閱查看非常不方便，花費(fèi)大量人力和時間成本。此外，項目圖紙存到各種文件夾里，沒有數(shù)據(jù)共享，無法整合。

場景四：涉及公司資金管理上，有時在開會的時候業(yè)務(wù)部門提報的付款信息和新增的合同增補(bǔ)項收款等信息沒有及時處理就容易遺忘。

紅圈解決方案

1. 可視化數(shù)據(jù)報表

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報表（合同金額／回款金額／開票金額／付款金額／動態(tài)利潤金額），通過多維度報表，可實時查看每個項目的經(jīng)營情況。對單項目的成本和毛利率進(jìn)行自動核算統(tǒng)計，實現(xiàn)過程數(shù)據(jù)實現(xiàn)精細(xì)化管理，對財務(wù)資金分析及管控有參考價值。

通過報表數(shù)據(jù)可掌握在項目資源承接過程中的項目配比，簽了多少個項目，合同總額多少，跟戰(zhàn)略協(xié)議差值多少，累計的回款情況如何等等。數(shù)據(jù)整合統(tǒng)計能夠提前提醒差額，方便跟甲方業(yè)主去提前溝通，也可以更好的評估甲方的質(zhì)量，做好甲方考評。

2. 項目過程管理（關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把控）

項目合同簽訂之后，紅圈軟件可設(shè)置“項目工期提醒”以及”執(zhí)行環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息的提醒”（如甲方確認(rèn)函收到后，系統(tǒng)會自動提醒商務(wù)部跟蹤合同和款項回收等事項，分配跟進(jìn)人，每推進(jìn)一個節(jié)點(diǎn)，設(shè)置提醒下一個節(jié)點(diǎn)的跟進(jìn)人繼續(xù)跟進(jìn)。）系統(tǒng)對項目進(jìn)程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把控，能夠保證項目按計劃完成，避免因為溝通上報不及時導(dǎo)致進(jìn)度的拖延和資金損失。

同時，通過系統(tǒng)將項目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的人責(zé)權(quán)劃分明確，方便追本溯源，也支持企業(yè)進(jìn)行可視化考核。讓項目過程中的所有資料在系統(tǒng)中同步，分層設(shè)置權(quán)限，放便管理層和各部門隨時查看。

3. 數(shù)據(jù)互通，資料留存，月度培訓(xùn)總結(jié)資料沉淀

通過紅圈工程項目管理軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，將各部門、各個項目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。及時傳遞設(shè)計施工等相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并自動保存各類資料，針對存在問題，相關(guān)人員可以及時進(jìn)行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動和出差的限制，提升管理效率，最大限度地減少返工，控制好施工工期。

員工個人的工作日程計劃的安排與執(zhí)行管理，可以圍繞項目的整體行程進(jìn)行計劃和及時提醒，避免希望重要事項。各項資料的線上保存，便于企業(yè)隨時調(diào)閱文件進(jìn)行月度培訓(xùn)總結(jié)，更有利于歷史資料沉淀。

同時，紅圈軟件優(yōu)化了公司的管理流程，通過靈活的流程疏通項目業(yè)務(wù)線，使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

方案價值

1、實時數(shù)據(jù)歸集，多維度數(shù)據(jù)報表，老板可隨時掌握每一個項目、每一個時間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析，及時做出決策。

2、設(shè)計項目、軟裝項目標(biāo)準(zhǔn)管控節(jié)點(diǎn)，過程資料清晰，保證必要事件按計劃完成。

3、用工程項目管理系統(tǒng)對企業(yè)的管理流程進(jìn)行了科學(xué)地梳理，實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，加強(qiáng)了各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率，使得公司管理流程簡潔化、實用化。同時確保重要資料永久留存，便于總結(jié)沉淀。