某建筑工程(上海)有限公司組建于2011年，2018年成立，是一家專業承接工業廠房建設的建筑裝飾總包公司，擁有建筑總承包三級資質、機電安裝三級資質、裝飾裝修二級資質、消防設施工程二級資質、 防水防腐保溫工程二級資質、鋼結構工程專業承包三級資質。

公司客戶群體以外資企業為主，主要負責外資企業在華廠房建設及后期維護。公司業務主要涉及建筑裝飾裝修建設工程設計與施工，房屋建設工程施工，機電安裝建設工程施工，地基與基礎建設工程專業施工等。公司成立之初作為中建一局集團安裝工程有限公司的長期戰略合作伙伴。

公司現有資源豐富，是一個管理先進，規章制度健全，施工技術裝備精良，專業技術配套，經營范圍廣泛，隊伍過硬的施工企業，能獨立承接各類大、中型工業與民用建筑施工總承包，勞務分包，機電工藝設備管道安裝工程，建筑裝修工程的施工與管理的企業，并在此行業有著豐富的項目經驗和良好的業界口碑。(建設工程項目管理軟件）

行業面臨的項目管理挑戰

建筑工程項目是一個龐大的系統工程，以眾多的參與方、管理鏈條復雜為特點，同時也具有資金量巨大、資源密集的特點，對資源整合效率和資源使用效果形成挑戰，要求企業實現精細化管理。而甫蘊建工所在的工程行業中，很多企業的數字化程度較低，還依賴著傳統的管理手段，效率較低，無法滿足發展需求，通常會面臨以下問題：

1、單項目毛利率管理不清晰

每年項目做下來，單項目毛利不清晰。無法準確掌握哪些項目目前是盈利的，也不清楚每個項目的收支情況、項目毛利率多少、哪些項目毛利率偏低、具體問題是什么。

2、勞務分包的支付問題多

項目的勞務分包費用結算支付時，不能及時了解該項目目前的到款情況，只能通過分包單位的付款單被動地進行支出。同時，企業容易出現跟同一家分包單位分包項目過多而被綁定的情況。

此外，項目做下來，很難統計給哪些分包單位支付的錢最多。想要針對各個分包單位的支付金額進行排名，想知道每家分包單位的支出明細，但由于數據繁雜，統計起來費時費力還容易出錯，所以造成勞務分包方面整體管理混亂。

3、合同款項管理問題

營改增、四流合一之后，每個項目上幾十上百份合同、其對應的款項、票據往來繁多，管理難度及工作量大。公司與合作方的收款與管理費支出管理難，進項與銷項合同、票據、收付款無法對應。各項支出合同審查不規范，存在合同風險。各支出合同款項匯總不及時極易導致成本超預算。

4、缺乏數據報表

沒有信息化數據支撐，各個項目無法形成清晰明確的數據報表，老板不能及時了解公司整體經營情況以及單項目收支情況，不清楚每年辦公室是盈利還是虧損。辦公室虧損、具體問題是什么？如何將問題具體到每一項支出明細？由于缺乏數據統計，這些問題都無法梳理清楚，最終導致老板無法及時做出決策。

紅圈解決方案

1、單項目毛利率分析匯總

紅圈工程項目管理軟件為企業進行了單項目毛利率數據統計與分析，通過單項目數據報表可看到累計主合同金額、累計主合同開票金額、累計主合同回款金額、主合同未收工程款、未回款、項目已支出、項目未付款、項目毛利、利潤比例、稅金抵扣、實際預繳稅費、交稅比例等詳細數據。方便老板進行對比分析，隨時掌控盈虧。

2、勞務分包的支付管理

紅圈工程項目管理軟件為企業搭建了項目分包管理模塊，老板可隨時查看項目的同進同出數據，明確專業分包合同額限制，先了解項目進了多少款，再決定支付多少款。另外，勞務分包也通過派工訂單、乙方供料，可整體管理分包單位均衡合作，防止被分包單位綁定。

3、合同款項管理

通過紅圈工程管理軟件實現合同-付款-票據一一對應，各項合同按規定交由各部門進行線上審批收錄，明確權責有效規避合同風險。合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。同時，票據未及時回收時，根據相關數據就能隨時追溯到對應的合同及項目。

項目合同產值申報、開票、收款、結算等信息在有權限的情況下進行共享，領導或者協同部門無需再線下反復詢問，耽誤效率。企業可根據項目的實際產值進度數據來直觀對比合同執行情況，避免資金風險。項目過程中的變更簽證也可在系統中加入審批，保證每筆變更簽證有人負責有人跟蹤。

4、多維度數據報表

紅圈工程項目管理軟件為企業建立經營數據情況可視化報表，通過多維度報表，可實時查看每個項目的經營情況。對單項目的過程數據實現精細化管理，對財務資金分析及管控有參考價值。

實現圍繞項目所有數據的串聯比對，掌控公司整體盈虧，通過報表發現問題再倒推項目過程，全部都有留痕，權責分明，出現問題能夠通過數據記錄隨時追溯，助力老板及時做出決策。

方案價值

1、理清單項目數據，系統匯總并自動生成可視化報表，及時掌控單項目毛利率，清楚項目盈虧。

2、通過規范管控，從源頭規范勞務分包合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況。結合公司資金余額和項目余額情況合理安排供應商勞務支付計劃，讓資金使用更高效。

3、各類合同信息隨時掌控，已付未付一目了然，支付款項有依據，避免資金風險。

4、可以隨時隨地拿起手機或電腦就能了解到圍繞項目全方位最新數據，無需在線下詢問或者等待會議滯后匯報，給決策提供科學的數據依據，避免憑經驗或者拍腦袋決策而帶來的風險，做到對項目及各部門工作心中有數。